Contrôle administratif

Zoqan Daraghmeh
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Directeur du DCA

Le rôle et l'importance du contrôle administratif:

Le département du contrôle administratif travaille conjointement avec celui du contrôle financier. Tandis que ce dernier s'occupe des affaires financières afin de régulariser les dépenses de l'université, le premier cherche à atteindre les buts de l'université par à travers l'application des politiques, plans et procédures nécessaires. Il assure également l'exécution de toutes les instructions administratives par les différents services administratifs.

Objectifs du département:

Premièrement: Le respect des politiques administratives

Le département suit de près les différents départements administratifs pour s'assurer que les instructions administratives sont claires et que chaque département fonctionne selon les directions administratives qu'il reçoit.

Deuxièmement: L'utilisation économique des ressources :

Le département du contrôle administratif a pour but de rationaliser le déboursement d'argent à l'université, d'encourager l'utilisation optimale des ressources disponibles et d'éviter le gaspillage et le mauvais usage.

Troisièmement: La bonne distribution des responsabilités :

Le département essaie de renforcer l'efficacité du contrôle interne de l'université en distribuant les tâches administratives des employés convenablement. Ainsi, personne n'a de responsabilité à accomplir tout seul et tout le monde travaille ensemble afin de réaliser les objectifs visés. Il veille d'autre part à la bonne distribution des responsabilités aux départements administratifs dans le but d'éviter tout mélange ou conflit dans leurs tâches.

Quatrièmement: Contrôle interne des comptes :

Le département a pour vocation de:

• Informer l'administration de l'université sur le progrès du travail et son accomplissement selon les politiques et les plans.
• Superviser les tâches administratives contribuant à l'achèvement des objectifs de l'université et servant de base aux autres services externes de contrôle.
• Aider l'administration à résoudre les problèmes majeurs et à assurer un environnement de travail plus dynamique.
• S'assurer que les instructions liées à l'exécution du contrôle interne sont bien suivies.
• Proposer des réhabilitations et des formations aux membres du personnel administratif qui ont en besoin.
• Atteindre la bonne qualité de performance en s'assurant que toutes tâches sont exécutées  convenablement.

Intitulé du poste:

Directeur du département du contrôle administratif.

Ce poste est directement supervisé par le vice-président chargé des affaires administratives à l'université.

Responsabilités principales:

• Réviser et analyser les procédures administratives afin de s'assurer qu'elles sont conformes aux régulations, politiques et critères administratifs à l'université.
• Développer des procédures liées au processus administratif général, la planification, et le contrôle.
• S'assurer que les différents départements exécutent les tâches administratives demandées, et que celles-ci soient conformes aux rapports des comités du contrôle externe.
• Evaluer les conséquences résultant des départements qui ne suivent pas les politiques de l'université.
• Veiller au bon suivi des procédures et identifier les problèmes qui existent et en présenter des solutions efficaces.
• Préparer les rapports et les analyses des résultats du contrôle et proposer des suggestions pour le développement.
• Autres tâches demandées par le vice-président chargé des affaires administratives.